Evidencia Creativa

[Libro] Presentation Zen, ideas simples para crear mejores presentaciones

// April 1st, 2009 // Libros, Presentaciones

Cuando conocí a Garr Reynolds, él era el Manager para las relaciones mundiales de los grupos de usuarios en Apple. En uno de sus últimos correos el nos notificaba a los líderes de los grupos de usuarios que se mudaría a Japón y nos dejo el enlace a su blog, lo cual me llamo bastante la atención el nombre: Presentation Zen Blog. Si bien, desde que lo leo no he visto un sólo comentario directo al Zen, si hace referencia a los mismos principios como la estética, la mente del niño, el conectar, entre otros.

Desde el año pasado (2008) Garr nos comparte su conocimiento en como mejorar las presentaciones, a través de su libro: Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery Desde el titulo del libro nos deja entre ver el manejo que le da al libro. Con tres secciones claramente definidas: Preparación, Diseño y Presentación (Entrega).

Algo que hay que tener muy claro es que lo que se presenta aquí es simplemente una aproximación y por esta razón lo que implica es una ruta, un camino, quizás una filosofía pero de ninguna manera es una colección de formulas mágicas, que de ser seguidas al pie de la letra darán una presentación exitosa.

Los principios que se tocan en todo el libro son las mismas actitudes del libro de Daniel Pink (A Whole New Mind) : diseño, historia, sinfonía, empatía, diversión y significado.

Una de las ideas que más he aplicado es el pensar de forma análoga, es decir, empezar en papel, tratando de mantenernos alejados de la herramienta (PowerPoint o Keynote) el mayor tiempo posible. Esto permite concentrar más la presentación en el contenido y menos en las posibilidades técnicas de las herramientas.

Otro punto importante es el número de diapositivas que debe contener nuestra presentación, probablemente la respuesta sea CERO diapositivas, durante esta fase análoga, debemos concentrarnos en el contenido, en que queremos transmitir, ahí están las preguntas claves, quizás tengamos un conjunto de respuestas y sea esto la base de la presentación, pero lo clave no es tener las respuestas sino haber identificado las preguntas. Al construir la presentación de esta forma sabemos como vamos a ir conectando la historia. De esta manera vamos a responder con seguridad las dos únicas preguntas que importan: ¿Cuál es mi punto? ¿Por qué es importante?

A continuación una representación visual del proceso análogo de construcción, el cual inicia con la inclusión de ideas, sin restricciones, en un proceso al estilo de lluvia de ideas, para luego excluir todas aquellas que son irrelevantes o pueden resultar repetidas, de allí vamos organizando la presentación de acuerdo a la historia.

“If you have the ideas,
you can do a lot without machinery.
Once you have those ideas,
the machinery starts working for you…
Most ideas you can do pretty darn well
with a stick in the sand”
- Alan Kay

A medida que vamos leyendo el libro vamos mejorando nuestras percepciones de las presentaciones, es más sencillo concentrarnos en el contenido y luego pensar en acompañarlo, e ir entendiendo como con ayuda de la filosofía estética del Zen a no temer a los espacios en blanco. A continuación una presentación que ha sido revisada siguiendo el libro:

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